ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE “NOSTRO-REPACI” DI VILLA SAN GIOVANNI

REGOLAMENTO UTILIZZO “GSUITE FOR EDUCATION”

Il presente regolamento disciplina l’uso della piattaforma “Google Suite for Education”, attivata dall’Istituto di Istruzione Superiore “Nostro-Repaci” di Villa San Giovanni come supporto alla didattica.

Il regolamento si applica a tutti gli utenti titolari di un account: docenti, studenti e personale A.T.A. e la sua accettazione è condizione necessaria per l’attivazione e l’utilizzo dell’account.

Per gli studenti è indispensabile il consenso firmato dai genitori.

Copia del regolamento è pubblicata sul sito web d’istituto (www.nostrorepaci.gov.it).

Art. 1 – Definizioni

a) Nel presente regolamento i termini sottoelencati hanno il seguente significato:

● Istituto: di Istruzione Superiore “Nostro-Repaci” di Villa San Giovanni.

● Amministratore: il responsabile incaricato dal Dirigente Scolastico per l’amministrazione del servizio.

● Servizio: servizio “Google Suite for Education”, messo a disposizione dalla scuola.

● Fornitore: Google Inc. con sede in 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043.

● Utente: colui che utilizza un account del servizio.

● Account: insieme di funzionalità̀, applicativi, strumenti e contenuti attribuiti ad un nome utente con le credenziali di accesso.

Art. 2 – Natura e finalità̀ del servizio

a) Il servizio consiste nell’accesso agli applicativi di “Google Suite for Education” del fornitore. In particolare, ogni utente avrà̀ a disposizione una casella di posta elettronica, oltre alla possibilità̀ di utilizzare tutti i servizi aggiuntivi di G Suite for Education (Google Drive, Documenti Google, Moduli, Google Classroom ecc.) senza la necessità di procedere ad alcuna installazione per la loro funzionalità̀.

b) Il servizio è inteso come supporto alla didattica, alle comunicazioni istituzionali e ai progetti e servizi correlati con le attività̀ scolastiche in generale: pertanto gli account creati devono essere usati esclusivamente per tali fini; nel caso degli account studenti, essi saranno comunque sotto la tutela e la responsabilità dei genitori o tutori.

c) L’accettazione del presente Regolamento presuppone l’accettazione dei Termini del servizio di Google consultabili all’indirizzo

https://www.google.com/policies/terms/

Art. 3 – Soggetti che possono accedere al servizio in qualità di utenti

a) Le credenziali per l’accesso saranno fornite, dagli Amministratori o da un delegato, a docenti e personale A.T.A. a tempo determinato e indeterminato al momento dell’assunzione fino al termine dell’attività lavorativa presso l’Istituto.

b) Gli studenti della scuola ricevono l’account all’atto dell’iscrizione o in qualunque altro momento successivo previa compilazione del modulo di consenso firmato dai genitori. Il servizio sarà fruibile fino al termine del percorso di studi presso l’Istituto. Nel caso degli studenti l’Amministratore ha inoltre facoltà di limitare la fruibilità del servizio.

c) Altre categorie di utenti possono richiedere la creazione di un account, sempre in relazione alle necessità didattiche o di servizio; in questo caso l’accoglimento della domanda è a insindacabile giudizio del Dirigente Scolastico.

Art. 4 – Condizioni e norme di utilizzo

a) Per tutti gli utenti l’attivazione del servizio è subordinata all’accettazione esplicita del presente Regolamento.

b) L’utente può accedere direttamente al suo account istituzionale collegandosi a Google.it, inserendo il suo nome utente: nome.cognome@nostrorepaci.edu.it e la password fornita inizialmente dall’Amministratore o dai suoi delegati che sarà necessario modificare al primo accesso.

c) Gli account fanno parte del dominio nostrorepaci.edu.it di cui l’Istituto è proprietario.

d) L’utente potrà cambiare in ogni momento la password di accesso.

e) Nel caso di smarrimento della password, l’utente potrà rivolgersi direttamente all’Amministratore o ai suoi delegati.

f) Ogni account è associato ad una persona fisica ed è perciò strettamente personale. Le credenziali di accesso non possono, per nessun motivo, essere comunicate ad altre persone, né cedute a terzi.

g) L’Utente accetta pertanto di essere riconosciuto quale autore dei messaggi inviati dal suo account e di essere il ricevente dei messaggi spediti al suo account.

h) L’utente s’impegna ad utilizzare l’account esclusivamente per le finalità̀ indicate al precedente Art.2b.

i) I docenti e il personale ATA si impegnano a consultare giornalmente la propria casella di posta istituzionale a cui saranno inviate circolari e informative.

j) L’utente s’impegna a non utilizzare il servizio per effettuare azioni e/o comunicazioni che arrechino danni o turbative alla rete o a terzi utenti o che violino le leggi ed i regolamenti d’Istituto vigenti.

k) L’utente s’impegna a rispettare le regole che disciplinano il comportamento nel rapportarsi con altri utenti e a non ledere i diritti e la dignità̀ delle persone.

l) L’utente s’impegna a non trasmettere o condividere informazioni che possano presentare forme o contenuti di carattere pornografico, osceno, blasfemo, diffamatorio o contrario all'ordine pubblico o alle leggi vigenti in materia civile, penale ed amministrativa.

m) È vietato immettere in rete materiale che violi diritti d'autore, o altri diritti di proprietà̀ intellettuale o industriale o che costituisca concorrenza sleale.

n) L’utente s’impegna a non procedere all'invio massivo di mail non richieste (spam).

o) L’utente s’impegna a non divulgare messaggi di natura ripetitiva (“catene di S. Antonio”), anche quando il contenuto sia volto a segnalare presunti o veri allarmi (esempio: segnalazioni di virus); a fronte di tale evenienza, l’utente è tenuto a segnalarla all’Amministratore o ai suoi delegati.

p) L’utente s’impegna a non fare pubblicità, a non trasmettere o rendere disponibile attraverso il proprio account qualsiasi tipo di software, prodotto o servizio che violi il presente regolamento o la legge vigente.

q) L’utente e i genitori nel caso degli studenti minorenni sono responsabili delle azioni compiute tramite il proprio account o quello dei figli e pertanto esonerano l’Istituto da ogni pretesa o azione che dovesse essere rivolta all’Istituto medesimo da qualunque soggetto, in conseguenza di un uso improprio e non conforme al punto b) dell’Art. 2.

r) Per nessun motivo, l'account, la mail e i servizi ad esso associati possono essere utilizzati per motivi non strettamente collegati alle attività istituzionali che dipendono dal ruolo rivestito all'interno dell'Istituto.

s) L'Istituto non si ritiene responsabile di eventuali danni arrecati agli utenti a causa di guasti e/o malfunzionamenti del servizio e si impegna affinché la piattaforma Google Suite for Education possa funzionare nel migliore dei modi.

t) Accettando il presente Regolamento, l'utente accetta anche le norme sulla privacy di Google reperibili agli indirizzi

https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/

https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html

https://www.google.com/work/apps/terms/education_privacy.html

https://www.google.com/edu/trust/

e sulla specifica normativa privacy dell’Istituto, reperibile agli indirizzi

https://www.nostrorepaci.gov.it/wp-content/uploads/2018/06/Informativa-sito-web-scuola.pdf

https://gsuite.nostrorepaci.edu.it/privacy

Articolo 5. Gestione delle violazioni

a) Il mancato rispetto o la violazione delle regole contenute nel presente regolamento è perseguibile con provvedimenti disciplinari nonché con le azioni civili e penali consentite.

b) L'Istituto, nella persona del suo rappresentante legale, il Dirigente Scolastico, o di un suo delegato, potrà sospendere l'account dell'utente o revocarlo definitivamente senza alcun preavviso e senza alcun addebito a suo carico e fatta salva ogni altra azione di rivalsa nei confronti dei responsabili delle violazioni, fatte salve le sanzioni più gravi previste dalle norme vigenti.

c) L’istituto si riserva la facoltà di segnalare alle autorità competenti – per gli opportuni accertamenti e i provvedimenti del caso – le eventuali violazioni alle condizioni di utilizzo indicate nel presente Regolamento, oltre che alle leggi ed ai regolamenti vigenti.

d) In seguito a segnalazioni di violazioni del presente regolamento, l’Istituto si riserva la possibilità di modificare la password di accesso in modo da impedire l’accesso all’intestatario dell’account, al fine di permettere le opportune verifiche alle autorità competenti.

e) Nel caso di account per studenti, l’Istituto si riserva inoltre la possibilità di ispezionare il contenuto informativo dell’account. L’Amministratore ha accesso a qualsiasi dato memorizzato negli account creati, inclusa la mail. Pertanto, in caso di attività anomale o segnalazioni relative a presunte violazioni del presente Regolamento, l’Amministratore si riserva la possibilità di controllare il contenuto degli account.

f) L’Istituto si riserva la facoltà̀ di segnalare alle autorità̀ competenti – per gli opportuni accertamenti ed i provvedimenti del caso – le eventuali violazioni alle condizioni di utilizzo indicate nel presente Regolamento, oltre che alle leggi ed ai regolamenti vigenti.

Articolo 5. Norme finali

a) Per maggiori informazioni si rinvia al link:

https://support.google.com/accounts/answer/181692?hl=it

b) L’account sarà revocato dopo 60 giorni dal termine del percorso di studi presso l’Istituto per gli studenti e del rapporto lavorativo per i docenti assunti a tempo indeterminato e determinato (con termine incarico: giugno). Nel caso di supplenze brevi, l’account sarà invece revocato dopo una settimana dal termine del contratto. Pertanto i suddetti utenti dovranno provvedere a scaricare e salvare dal proprio account i materiali e i file di interesse entro tale periodo.

c) L’Istituto s’impegna a tutelare i dati forniti dall’utente in applicazione del GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), entrato in vigore il 25 maggio 2018 ai soli fini della creazione e mantenimento dell’account.

d) Il servizio è erogato dal fornitore che applica una politica della gestione della privacy completamente conforme al GDPR; l’utente può̀ conoscere in dettaglio tale politica visitando il sito web del fornitore a questo link:

https://cloud.google.com/security/gdpr/?hl=it

e) Tutti gli utenti possono proporre, quando ritenuto necessario e nelle sedi opportune, integrazioni al presente Regolamento.

Regolamento approvato dal Consiglio di istituto nella seduta del 28 novembre 2019

APPENDICE Netiquette per lo STUDENTE